В своем видео на YouTube предприниматель Константин Коптелов рассказывает о том, как он планирует свой рабочий день и замеряет его результаты. Справиться с важной задачей планирования ему помогает целый комплект тетрадей и блокнотов, выполняющий функцию дневника и органайзера. Итак, посмотрим, что же в него входит.
Первая важная тетрадь — формата А4. В ней Константин пишет свои утренние страницы, в их заполнении также помогает блокнот-органайзер, в который он кратко выписывает все свои задачи.
Для вечера предназначены три специальные тетради. В одной из них он записывает уроки, т.е. то полезное, что принес ему этот день. В следующей тетради он записывает итоги дня, но не все, а только те моменты, которыми он может гордиться. И последняя тетрадочка — это записи важных контактов, где он указывает дату, ФИО человека, и каким образом проходило общение (через контакт, фейсбук, и.т.д.). Вообще, именно эту тетрадь он ведёт для того, чтобы помнить о данных обещаниях и задуманных проектах.
И есть ещё две тетради, заполняемые эпизодически. В первой Константин составляет так называемые «списки из 100». Это значит, что если он сталкивается с какой-либо проблемой, то просто выписывает ее в блокнот, а дальше расписывает 100 причин, из-за которых эта проблема могла возникнуть. Как он объясняет, первые 30 пунктов обычно бывают ничего не значащей чепухой, которую выдает сознание, а вот последующие уже являются результатом работы подсознания и показывают истинные причины проблем. И в последнюю небольшую тетрадочку Константин иногда записывает какие-нибудь понравившиеся аффирмации для себя.
Вам может показаться, что ведение этих дневников отнимает много времени в течение дня, но на самом деле на утренние страницы у Константина уходит 30-45 минут, и 15-20 минут занимают все три вечерние тетради, т.к. они тезисные, и много в них писать не приходится. Зато дневники экономят много времени за счёт правильной его организации. Попробуйте воспользоваться таким же способом планирования рабочего времени. Идея ведения дневника, конечно же, не является новой, все успешные люди их ведут, но, возможно, такое разделение записей на несколько тематических тетрадей окажется ещё более эффективным и для Вас.